Bun venit la o nouă ediție a articolului nostru!
Astăzi ne vom concentra pe procesul de înregistrare în Revisal, discutând despre termenele și procedurile care trebuie respectate de angajatori.
Registrul General de Evidenta a Salariatilor (REVISAL) este un instrument esențial care ține evidența tuturor contractelor individuale de muncă din sectorul public și privat.
Cine are obligația de a completa ReviSal?
Potrivit art. 2 alin. (6) din H.G. nr. 905/2017, completarea și transmiterea datelor în registru se realizează de către una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisă de către angajatorii din sectorul privat și de către persoanele care au aceste atribuții stabilite prin fișa postului în cazul angajatorilor din sectorul public. De asemenea, angajatorii din sectorul privat pot externaliza completarea și transmiterea datelor în registru prin contracte de servicii cu prestatori autorizați, respectând legislația, inclusiv cea privind protecția datelor personale.
Iată care sunt termenele de înregistrare în ReviSal:
Informații care se înregistrează cel târziu în ziua anterioară începerii activității
- datele de identificare ale angajatorului, precum și ale salariatului
- funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative;
- data încheierii contractului individual de muncă şi data începerii activităţii
- tipul contractului individual de muncă;
- durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
- durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu timp parţial;
- salariul de bază lunar brut, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
- datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;
Informații care se înregistrează în termen de 3 zile lucrătoare
- orice modificare privind datele de identificare ale angajatorului, precum și cele ale salariaților
Informații care se înregistrează în termen de 5 zile lucrătoare
- data transferului astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul;
- data preluării prin transfer, astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 32 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi datele de identificare ale angajatorului de la care se face transferul;
Informații care se înregistrează în termen de 20 zile lucrătoare
- orice modificare privind salariul de bază lunar brut, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
Informații ce se transmit la data producerii efectelor
- data şi temeiul legal al încetării contractului individual de muncă
- orice corecţie a erorilor survenite în completarea registrului
Alte termene
- Suspendarea contractului individual de muncă prin concediu fără plată trebuie înregistrată în Revisal cel târziu în ziua anterioară începerii efective a suspendării, respectiv incetării suspendării.
- Exemplu: Un angajat are contractul de muncă suspendat în perioada 1 decembrie – 15 decembrie 2024. Data începutului suspendării este 1 decembrie 2024. Comunicarea in REVISAL a suspendării se face în 30 noiembrie 2024. Data încetării suspendării este ziua în care persoana reîncepe munca, adică 16 decembrie 2024.Comunicarea in REVISAL încetării suspendării se face până în 15 decembrie 2024.
- În cazul absențelor nemotivate, suspendarea contractului individual de muncă trebuie înregistrată în Revisal în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data începerii suspendarii.
Angajatorii care nu respectă termenele de înregistrare în Revisal, riscă sancțiuni legale, precum amenzi, deoarece acest fapt constituie contravenție.
Respectarea termenelor de înregistrare în Revisal nu reprezintă doar o obligație legală, ci este și o acțiune importantă care ajută la protejarea drepturilor angajaților.
✨ Cu recunoștință,
Echipa TARGET HR
