Bun venit la o nouă ediție a articolului nostru! 😁
În ediția de astăzi discutăm despre un subiect esențial, și anume Păstrarea Dosarului de Personal.✅
Dosarul de personal este registrul în care sunt păstrare toate documentele care conțin informații despre relația contractuală dintre un angajat și angajator, iar existența acestuia este necesară în orice companie.📄
Unde se păstrează dosarul de personal? 🤔
Conform art. 7 alin. (1) din H.G. nr. 905/2017, obligația de a întocmi un dosar de personal le revine angajatorilor, atât din sectorul public cât și din cel privat, iar acesta trebuie păstrat în condiții optime care să garanteze securitatea acestora, la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar dacă este persoană delegată în vederea păstrării acestuia.
Tu știi cât timp se păstrează dosarele de personal?🤔
Conform Anexei nr 6. A Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale republicată, atât dosarele de personal, cât și contractele de muncă și convențiile civile, trebuie păstrate timp de 75 de ani.
Angajatorii sunt obligați, conform art. 7 alin. (3) din H.G. nr. 905/2017, să elibereze la cererea angajaților sau a foștilor angajați, copii ale documentelor din dosarele de personal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data solicitării acestora.
Uite ce trebuie să conțină un astfel de dosar⬇️
- Actele necesare angajării
- Contractul individual de muncă
- Actele adiționale
- Fișa postului
- Fișa SSM (Sănătate și Securitate în Muncă)
- Cerere de angajare
- Formular F5 ( Fișa de evaluare conform criteriilor stabilite)
- Fisa privind Regulile Generale de Protecția Datelor (GDPR)
- Declarația de luare la cunoștință a Regulamentului Intern
- Alte documente (cererile de efectuare a concediului de odihnă etc.)
Dosarul de personal este foarte important când vine vorba de managementul resurselor umane, monitorizând într-un mod detaliat evoluția profesională a angajatului în organizație. Păstrarea în condiții optime a unui astfel de dosar, este esențială pentru a asigura o gestionare corectă a relațiilor de muncă și pentru protejarea drepturilor ambelor părți implicare.
Cu recunoștință,
Echipa TARGET HR ✨
Ne găsiți și pe alte platforme sociale ⬇️
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/target-human-resources/posts/?feedView=all
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100087267435465&locale=ro_RO
Grup Facebook „Cariera Ta”:https://www.facebook.com/groups/2310778509201763?locale=ro_RO
Instagram: https://www.instagram.com/target_hr_ro?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc
TikTok: https://www.tiktok.com/@targethr?is_from_webapp=1&sender_device=pc
YouTube: https://www.youtube.com/@targethr7315
