Bun venit la o nouă ediție a articolului nostru! 😁
În ediția de astăzi, abordăm un subiect care a stârnit numeroase dezbateri în comunitatea de afaceri: ar trebui sau nu să modificăm toate contractele de muncă ca parte a tranziției la REGES-Online?
Deși multe companii intenționează să se conformeze în mod corespunzător, experții în dreptul muncii susțin că o modificare în masă a contractelor nu este necesară și că este suficientă o actualizare punctuală și atentă a informațiilor care lipsesc. Însăși sistemul tehnologic al platformei nu acceptă actualizări colective automate fără revizuire umană.
REGES-Online completează, nu rescrie contractele
REGES-Online nu modifică reglementările din domeniul dreptului muncii, ci digitalizează modul în care firmele transmit datele angajaților. Funcția platformei este declarativă, nu constitutivă, ceea ce înseamnă că reflectă realitatea juridică actuală, fără a o produce sau modifica.
Prin urmare, simpla introducere a unor noi câmpuri (nivelul de educație, locul muncii, tipul și gradul de handicap, distribuția programului de lucru etc.) nu impune revizuirea contractelor de muncă. Datele în cauză trebuie doar înregistrate în sistem cu data la care au produs efecte juridice, adică momentul real în care acestea au devenit aplicabile (data angajării, a actului adițional sau a emiterii unui certificat).
Această distincție este necesară pentru a preveni eventualele confuzii între actualizarea administrativă și modificarea juridică, care sunt două proceduri foarte distincte din punct de vedere juridic.
Când este justificat un act adițional?
Actul adițional este un document legal prin care se modifică un element a unui contract de muncă. În contextul REGES-Online, el este necesar doar atunci când contractul existent:
- nu conține o clauză obligatorie (de exemplu, detalierea programului de lucru inegal sau a locului efectiv de muncă);
- are formulări vagi sau generice („la sediul societății”, deși activitatea se desfășoară în alt loc);
- nu reflectă o situație juridică actuală (de exemplu, promovarea într-o funcție pentru care s-au schimbat cerințele de studii).
În toate celelalte circumstanțe, completarea în REGES se face fără modificarea contractului, deoarece sistemul doar declară informații deja existente, nu introduce elemente noi.
După cum au afirmat și experții în relații de muncă, „REGES este o oglindă a contractului, nu contractul în sine”.
De ce nu trebuie modificate contractele în masă
Multe întreprinderi au considerat inițial că, pentru a respecta standardele platformei, ar trebui să creeze noi acte adiționale pentru toți salariații.
Această metodă este incorectă, deoarece poate duce birocrație inutilă, confuzii administrative și dublarea informațiilor.
Inspectoratul Muncii a declarat în mod explicit că nu se impune modificarea colectivă a contractelor, ci mai degrabă completarea declarativă a datelor în sistem.
Tehnica optimă implică:
- verificarea contractelor existente;
- identificarea punctuală a eventualelor lipsuri;
- corectarea doar acolo unde este necesar din punct de vedere juridic.
În plus, REGES-Online dispune deja de un instrument specific pentru remedierea erorilor materiale, care permite efectuarea de mici modificări direct în sistem, fără a modifica contractele.
Tranziția la REGES-Online nu trebuie privită ca un proces de rescriere a relațiilor de muncă, ci ca o etapă de aliniere administrativă și claritate juridică.
Completarea datelor suplimentare este o obligație, dar nu presupune semnarea unor acte adiționale pentru fiecare salariat.
Actualizăm, nu rescriem. Corectăm, nu duplicăm.
Aceasta este abordarea echilibrată care asigură conformarea legală și evitarea eforturilor inutile.
Cu recunoștință,
Echipa TARGET HR ✨
Ne găsiți și pe alte platforme sociale ⬇️
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/target-human-resources/posts/?feedView=all
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100087267435465
Grup Facebook „Cariera Ta”: https://www.facebook.com/groups/2310778509201763?locale=ro_RO
Instagram: https://www.instagram.com/target_hr_ro/
TikTok: https://www.tiktok.com/@targethr
