Bun venit la o nouă ediție a articolului nostru! 😊

Munca zilieră rămâne o soluție flexibilă pentru acoperirea rapidă a nevoilor de personal, însă utilizarea acesteia vine la pachet cu obligații clare pentru beneficiari. Unul dintre cele mai importante instrumente de conformare este Registrul electronic de evidență a zilierilor (REGES Zilieri), gestionat prin aplicația Inspecției Muncii, care a înlocuit vechile registre pe hârtie și a devenit obligatoriu în practică.
Activitatea zilierilor este reglementată de Legea nr. 52/2011 și se referă la muncă necalificată, cu caracter ocazional, fără contract individual de muncă. Chiar dacă relația se stabilește prin acordul părților, lipsa contractului nu înseamnă lipsa responsabilităților. Din contră, evidența digitală a activității este esențială pentru legalitate.

Cum se face înregistrarea în REGES Zilieri

Înregistrarea zilierilor se realizează exclusiv în format electronic, prin aplicația pusă la dispoziție de Inspecția Muncii. Pentru a utiliza sistemul, beneficiarul trebuie mai întâi să obțină credențiale de acces de la inspectoratul teritorial de muncă (ITM), iar ulterior să configureze profilul în aplicație, completând datele companiei și ale persoanei desemnate .
Registrul se completează zilnic, înainte de începerea activității fiecărui zilier, iar datele transmise includ atât informații despre beneficiar, cât și despre lucrător.
Se introduc elemente precum:

• actualizarea salariilor angajaților aflați sub noul prag;
• datele de identificare ale zilierului (nume, CNP sau identificator);
• data și ora începerii activității;
• numărul de ore lucrate;
• activitatea prestată și codul CAEN;
• remunerația brută și netă;
• confirmarea instruirii SSM și a plății.

Aplicația permite gestionarea zilierilor într-un mod similar unei „agende”, reutilizarea datelor din zilele anterioare și transmiterea rapidă a registrului către autorități .

Termene și reguli esențiale

Una dintre cele mai frecvente greșeli este completarea registrului după începerea activității. Legea impune clar că înregistrarea trebuie făcută înainte de începerea lucrului, în fiecare zi în care zilierul este prezent.
De asemenea, există și alte limite importante:

• un zilier nu poate lucra mai mult de 90 de zile cumulate/an pentru același beneficiar (cu excepții în anumite domenii);
• durata zilnică nu poate depăși 12 ore (6 ore pentru minori);
• activitatea trebuie să fie ocazională și să se încadreze în domeniile permise de lege.

Obligațiile beneficiarilor

Utilizarea zilierilor nu este o formă „simplificată” fără responsabilități. Beneficiarii au obligații clare, atât administrative, cât și legate de protecția lucrătorilor.
Printre cele mai importante:

• înregistrarea zilierilor în registru înainte de începerea activității;
• plata remunerației (de regulă, zilnic);
• respectarea salariului minim pe oră;
• instruirea zilierilor în domeniul securității și sănătății în muncă;
• asigurarea condițiilor de muncă și a echipamentelor necesare.

De asemenea, beneficiarul este responsabil de calculul și plata taxelor aferente (impozit pe venit și contribuția la pensii), fără obligații directe pentru zilier.
 

Sancțiuni și riscuri

Neconformarea în utilizarea REGES Zilieri poate genera sancțiuni semnificative. Lipsa înregistrării în registru sau completarea incorectă a acestuia poate atrage amenzi de până la 6.000 lei.
Alte sancțiuni frecvente includ:

• până la 10.000 lei pentru nerespectarea remunerației minime;
• amenzi pentru utilizarea zilierilor în domenii nepermise;
• sancțiuni pentru lipsa instruirii SSM sau condiții de muncă necorespunzătoare.

În practică, controalele ITM vizează frecvent aceste aspecte, iar lipsa registrului sau completarea superficială reprezintă una dintre cele mai întâlnite probleme.

Dacă vrei să fii la curent cu noutățile din HR și legislația muncii, te așteptăm cu drag și la următoarele articole. Rămâi aproape de noi pentru informații utile și actualizate.

Cu recunoștință,

Echipa TARGET HR ✨

Ne găsiți și pe alte platforme sociale ⬇️