Bun venit la o nouă ediție a articolului nostru! 😁
În ediția de astăzi, vom discuta despre termenele de înregistrare a datelor în REGES-Online, un subiect esențial pentru activitatea de resurse umane și pentru respectarea obligațiilor legale ale angajatorilor.
Registrul General de Evidență a Salariaților – REGES-Online – este mecanismul oficial de înregistrare a contractelor individuale de muncă atât în sectorul public, cât și în cel privat. Angajatorul are responsabilitatea legală de a transmite informații corecte și în timp util către registru, care să reprezinte în mod adecvat realitatea relației de muncă.
Cine are obligația de a completa REGES-Online?
Angajatorii sunt responsabili pentru completarea și transmiterea datelor, prin intermediul personalului autorizat printr-o decizie scrisă sau prin fișa postului, în cazul instituțiilor publice. Angajatorii din sectorul privat pot externaliza aceste sarcini către furnizori de servicii specializați, dar rămân responsabili pentru acuratețea datelor și respectarea termenelor de transmitere.
Respectarea termenelor este esențială, deoarece fiecare tip de informație are un regim distinct de transmitere.
Înregistrarea datelor înainte de începerea activității
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității, în REGES-Online trebuie introduse datele de identificare ale angajatorului și ale salariatului, funcția sau ocupația conform Clasificării ocupațiilor din România, data încheierii contractului și data începerii activității, tipul și durata contractului, durata și repartizarea timpului de muncă, precum și salariul de bază, sporurile și celelalte adaosuri prevăzute contractual.
Modificări ce se transmit în termen de 3 zile lucrătoare
Orice modificare privind datele de identificare ale angajatorului sau ale salariatului se transmite în REGES-Online în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data producerii acesteia.
Situații care se transmit în termen de 5 zile lucrătoare
Transferurile de personal, precum și preluările prin transfer, în special în sectorul public, se înregistrează în termen de 5 zile lucrătoare de la data efectuării transferului, cu indicarea angajatorului implicat.
Modificări ce se transmit în termen de 20 de zile lucrătoare
Modificările privind salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile sau alte adaosuri se transmit în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii efectelor, cu respectarea documentelor justificative prevăzute de lege.
Informații care se transmit la data producerii efectelor
Încetarea contractului individual de muncă se transmite în REGES-Online la data producerii efectelor, cu indicarea temeiului legal. Tot la acest moment se transmit și corecțiile erorilor constatate în completarea registrului, imediat ce angajatorul a luat cunoștință de acestea.
Suspendarea contractului individual de muncă
Suspendarea contractului individual de muncă trebuie operată cu atenție. Concediul fără plată se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii suspendării, iar încetarea suspendării se înregistrează până în ziua anterioară reluării activității. În cazul absențelor nemotivate, suspendarea contractului se transmite în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data începerii acesteia.
De ce este importantă respectarea termenelor?
Nerespectarea termenelor de transmitere în REGES-Online constituie contravenție și poate atrage sancțiuni legale. Dincolo de riscul amenzilor, respectarea acestor termene asigură o evidență corectă a raporturilor de muncă, protejează drepturile salariaților și oferă angajatorilor un cadru clar și predictibil de conformare legală.
Gestionarea corectă a REGES-Online este, în esență, o responsabilitate strategică a departamentului de resurse umane, care susține atât legalitatea, cât și transparența relațiilor de muncă.
Cu recunoștință,
Echipa TARGET HR ✨
Ne găsiți și pe alte platforme sociale ⬇️
