Delegare și Detașare: Ce Trebuie să Știe Angajatorii Pentru a Rămâne în Legalitate
Mobilitatea angajaților a devenit o componentă importantă a pieței muncii moderne. Fie că este vorba de deplasări interne, muncă în mai multe locații sau activitate în afara țării, angajatorii trebuie să respecte anumite reguli pentru a evita amenzi sau recalculări fiscale.
- Delegarea – Este o dispoziție unilaterală a angajatorului prin care un salariat este trimis temporar să lucreze într-un alt loc decât cel prevăzut în contract.
Ce trebuie să conțină decizia de delegare? 🤔
- Locația delegării
- Durata (maximum 60 de zile într-un an, fără acordul angajatului)
- Scopul delegării
Când este necesar acordul angajatului? 🤔
Dacă delegarea se prelungește peste 60 de zile în decurs de 12 luni, este obligatoriu acordul scris al salariatului. Chiar și în cazul prelungirilor, delegarea trebuie să își păstreze caracterul temporar.
Pentru delegare, se decontează anumite cheltuieli precum: transport, cazare, diurnă, aspecte care trebuie prevăzute în contractul colectiv de muncă (CCM) sau în regulamentul intern.
Documente necesare:
- Ordin de deplasare
- Chitanțe/facturi pentru transport și cazare
- Detașarea – Presupune trimiterea temporară a unui angajat să muncească la alt angajator (sau într-o altă locație), printr-o dispoziție scrisă.
Codul Muncii prevede o durată inițială a detașării de cel mult un an, care poate fi prelungită, cu acordul părților, în perioade succesive de maximum șase luni.
Deși salariatul își desfășoară activitatea la angajatorul la care a fost detașat, angajatorul care a dispus detașarea are obligația de a se asigura că acesta își îndeplinește integral și la timp toate obligațiile față de salariat.
- Detașarea poate fi refuzată numai din motive personale temeinice
- Poate fi prelungită din 6 în 6 luni, cu acordul ambelor părți
Detașarea transnațională (în UE sau Elveția)
Ce condiții trebuie îndeplinite? 🤔
- Raport de muncă activ cu angajatorul din România
- Detașarea se face în cadrul unui contract cu o firmă parteneră sau din același grup
Documente necesare:
- Formular A1 – atestă că se plătesc contribuțiile sociale în România
- Dovada plății remunerației minime cerute de statul gazdă
- Deconturi clare pentru: transport, cazare, masă (nu sunt impozabile în România)
- Indemnizația de detașare transnațională – trebuie să fie separată de restul cheltuielilor și bine documentată
Aspecte fiscale importante:
- Dacă salariatul stă mai mult de 183 de zile în alt stat, devine rezident fiscal acolo
Într-un context profesional tot mai dinamic, este esențial ca angajatorii să înțeleagă diferențele dintre delegare și detașare precum și obligațiile legale aferente fiecărei situații.
Un dosar complet, actualizat și bine organizat este cheia pentru a evita penalități în cazul unui control ITM, ANAF sau IGI.
Cu recunoștință,
Echipa TARGET HR ✨
Ne găsiți și pe alte platforme sociale ⬇️
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/target-human-resources/
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100087267435465&locale=ro_RO
Grup Facebook „Cariera Ta”: https://www.facebook.com/groups/2310778509201763?locale=ro_RO
Instagram: https://www.instagram.com/target_hr_ro?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc
TikTok: https://www.tiktok.com/@targethr?is_from_webapp=1&sender_device=pc
