Bun venit la o nouă ediție a articolului nostru!
În ediția de astăzi discutăm despre ce documente trebuie să conțină un dosar de personal complet, astfel încât să respectați legislația muncii și să gestionați eficient relațiile de muncă.
Ce este dosarul de personal?
Dosarul de personal este arhiva în care sunt păstrare toate documentele necesare referitoare la angajarea unui salariat și o serie de documente care reflectă evoluția angajatului în cadrul companiei.
Obligațiile angajatorului în ceea ce privește dosarul de personal
Potrivit art. 7 alin. (1) din H.G. nr. 905/2017, angajatorii au obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariații încadrați cu contract individual de muncă, de a-l păstra în bune condiții la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar daca este persoana delegata in vederea pastrarii acestuia. Totodata angajatorii au obligatia de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Dosarul de personal trebuie să conțină cel puțin următoarele documente:
- Actele necesare angajării
- Copie a cărții de identitate
- Copie a certificatului de naștere și certificatului de căsătorie (dacă este cazul)
- Copie ale actelor de studii
- Contractul individual de muncă
- Actele adiționale
- Actele privind modificarea, suspendarea, executarea și încetarea contractului individual de muncă
- Fișa postului
- Fișa SSM (Sănătate și Securitate în Muncă)
- Cerere de angajare
- Formular F5 ( Fișa de evaluare conform criteriilor stabilite)
- Fisa privind Regulile Generale de Protecția Datelor (GDPR)
- Declarația de luare la cunoștință a Regulamentului Intern
- Alte documente:
- cererile angajatului de efectuare a zilelor de concediu (de odihnă sau fără plată)
- declarația contribuabilului (dacă este cazul)
Dreptul salariatului de a solicita copii ale documentelor din dosarul de personal
Conform art. 7 alin. (3) din H.G. nr. 905/2017, la solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligaţi să îi elibereze acestuia copii ale documentelor existente în dosarul personal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data solicitării.
Datele din dosarele personale ale fiecărui angajat trebuie păstrate în condiții adecvate care să garanteze securitate acestora.
Dosarul de personal reprezintă un element esențial în gestionarea resurselor umane, asigurând respectarea prevederilor legale și o evidență clară a parcursului profesional al angajatului în cadrul companiei. Menținerea unui dosar complet și actualizat contribuie la o administrare eficientă și la protejarea drepturilor atât ale angajatului, cât și ale angajatorului.
Cu recunoștință,
Echipa TARGET HR ✨
