Asistentul coordonator de programe va lucra alături de Coordonatorul de programe pentru asigurarea bunei desfășurări administrative, de marketing, organizatorice și tehnice a programelor și serviciilor companiei.
Aceasta este o poziție full-time (40 de ore/săptămână) și implică inclusiv asistența live în anumite intervale orare seara și/sau în weekend, cu recuperări ulterioare.
Printre atribuțiile Coordonatorului de programe se numără:
>> Organizează calendarul activităților zilnice;
>> Asigură suportul administrativ și tehnic pentru clienți și participanți din cadrul programelor companiei;
>> Planifică, coordonează, monitorizează și evaluează dezvoltarea, implementarea și asistența de marketing pentru programele companiei;
>> Asistă la elaborarea și asigură implementarea materialelor promoționale ale programelor, precum și a altor materiale, ca de exemplu: suport pentru training, buletine informative, broșuri, materiale educaționale, în format print sau electronic.
>> Se implică activ și autonom în organizarea evenimentelor și a programelor;
>> Coordonează comunicarea internă cu participanții (newsletter intern, anunțuri etc.);
>> Întocmește rapoarte de activitate pentru el/ ea și pentru companie, periodic sau la solicitare, de cate ori este necesar;
>> Gestionează plăți și sistemul de facturare;
>> Poate îndeplini diverse sarcini care nu se subscriu neapărat specificului postului, la solicitarea liderilor echipei;
>> Lucrează eficient la distanță și este autonom în asigurarea proceselor;
>> Este fluent în limba engleză.
Această poziție este deschisă oricui dorește o colaborare full-time, are studii superioare, cunoaște bine limba engleză și are minimum de experiență în operațiuni administrative, marketing, PR, comunicare, dezvoltare personală și/ sau educație formală/ informală.
Dacă simți că poziția ți se potrivește, te așteptăm în echipa noastră.