Office Manager (client oriented)

  • Locație:
  • Salariu:
    negociabil
  • Program:
    Full-Time
  • Adăugat:
    o lună în urmă
  • Categorie:
    Administrativ
  • Termen limită:
    9 aprilie 2025

Căutăm Office Manager orientat spre clienți pentru Club de Educație Acvatică. 

Descriere responsabilități generale:

  • administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei
  • întâmpină clienţii, programează întâlnirile
  • activități de facturare (când este cazul)
  • monitorizează personalul din cadrul sediului firmei
  • întocmeşte programul de lucru lunar precum şi programarea concediilor de odihnă
  • evaluează performanţele personalului
  • obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul office
  • colaborează cu departamentul resurse umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului
  • administrează echipamentele  de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea
  • întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei
  • pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei
  • se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii
  • face prognoza privind achiziţia de diverse materiale
  • face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri

Cerințe/ Competențe:

  • experienţă minim 2 – 3 ani ca office manager sau administrative assistant
  • cunoştinţe limba engleză
  • Microsoft Office
  • permis de conducere (este un plus)

Ofertă:

  • Pachet salarial satisfăcător;
  • Formare profesională, training în domeniu.