Căutăm Office Manager orientat spre clienți pentru Club de Educație Acvatică. 

Descriere responsabilități generale:

• administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei
• întâmpină clienţii, programează întâlnirile
• activități de facturare (când este cazul)
• monitorizează personalul din cadrul sediului firmei
• întocmeşte programul de lucru lunar precum şi programarea concediilor de odihnă
• evaluează performanţele personalului
• obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul office
• colaborează cu departamentul resurse umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului
• administrează echipamentele  de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea
• întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei
• pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei
• se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii
• face prognoza privind achiziţia de diverse materiale
• face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri
• bună cunoaştere a canalelor de comunicare digitală (constituie avantaj)

Cerințe/ Competențe:

• experienţă minim 2 – 3 ani ca office manager sau administrative assistant
• cunoştinţe limba engleză
• Microsoft Office
• permis de conducere (este un plus)

Ofertă:

• Pachet salarial satisfăcător;
• Formare profesională, training în domeniu.