Office Assistant

  • Locație:
  • Salariu:
    negociabil
  • Adăugat:
    3 ani în urmă
  • Categorie:
    Administrativ
  • Termen limită:
    22 aprilie 2020

Echipă prietenoasă si creativă caută Office Assistant. 

Descriere:

Responsabil pentru activitati administrative:

  • stabileste necesarul de consumabile pentru personalul companiei si birou si  se ocupa de comandarea acestora (papetarie, protocol, curatenie, apa);
  • stabileste necesarul privind stocurile de produse
  • gestionarea corespondentei (primire si livrare de colete / plicuri)
  • se ocupa de facturarea si livrarea coleteleor din magazinul online
  • pregateste sala de intalniri si mentine ordinea daca este nevoie
  • rezervari si organizari de intalniri / alte evenimente
  • preia toate apelurile telefonice de la clienti si se ocupa de programari pt service
  • tine evidenta apelurilor telefonice in absenta persoanelor cautate si asigura operativ informarea acestora;
  • primeste persoanele din afara si le indruma
  • furnizeaza cu amabilitate informatiile solicitate;
  • raspunde de redactarea de adeverinte, cereri diverse, delegatii respectand formatele utilizate in firma;
  • intocmeste situatii sau documente la cererea superiorului direct;
  • raspunde de inregistrarea documentelor redactate si de evidenta lor;
  • gestionarea ordinii de plata a facturilor
  • research pe diverse teme

 


Beneficii:

Training initial specific activitatii desfasurate
Feedback si coaching din partea responsabililor directi
Oportunitati de crestere in cariera intr-un mediu dinamic si de success
Salariu avantajos


Cunostinte, Aptitudini & Abilitati:

• Cunostinte privind utilizarea PC: MS Office,
• Ascultare activa, abilitati de comunicare, socializare si persuasiune,
• Orientare catre rezultate si catre gasirea unor solutii cât mai simple si mai clare;
• Atentie la detalii;
• Abilitati de relationare si prezentare;
• Proactivitate, creativitate, initiativa ;
• Integritate si confidentialitate ;
• Spirit de echipa, abilitatea de a-si exprima deschis ideile

Alătură-te și vei beneficia de: oameni prietenosi cu care să lucrezi, oportunități de învățare și dezvoltare, mediu de lucru frumos.

This job has expired.