Echipă prietenoasă si creativă caută Office Assistant. 

Descriere:

Responsabil pentru activitati administrative:

• stabileste necesarul de consumabile pentru personalul companiei si birou si  se ocupa de comandarea acestora (papetarie, protocol, curatenie, apa);
• stabileste necesarul privind stocurile de produse
• gestionarea corespondentei (primire si livrare de colete / plicuri)
• se ocupa de facturarea si livrarea coleteleor din magazinul online
• pregateste sala de intalniri si mentine ordinea daca este nevoie
• rezervari si organizari de intalniri / alte evenimente
• preia toate apelurile telefonice de la clienti si se ocupa de programari pt service
• tine evidenta apelurilor telefonice in absenta persoanelor cautate si asigura operativ informarea acestora;
• primeste persoanele din afara si le indruma
• furnizeaza cu amabilitate informatiile solicitate;
• raspunde de redactarea de adeverinte, cereri diverse, delegatii respectand formatele utilizate in firma;
• intocmeste situatii sau documente la cererea superiorului direct;
• raspunde de inregistrarea documentelor redactate si de evidenta lor;
• gestionarea ordinii de plata a facturilor
• research pe diverse teme

Beneficii:

Training initial specific activitatii desfasurate
Feedback si coaching din partea responsabililor directi
Oportunitati de crestere in cariera intr-un mediu dinamic si de success
Salariu avantajos

Cunostinte, Aptitudini & Abilitati:

• Cunostinte privind utilizarea PC: MS Office,
• Ascultare activa, abilitati de comunicare, socializare si persuasiune,
• Orientare catre rezultate si catre gasirea unor solutii cât mai simple si mai clare;
• Atentie la detalii;
• Abilitati de relationare si prezentare;
• Proactivitate, creativitate, initiativa ;
• Integritate si confidentialitate ;
• Spirit de echipa, abilitatea de a-si exprima deschis ideile

Alătură-te și vei beneficia de: oameni prietenosi cu care să lucrezi, oportunități de învățare și dezvoltare, mediu de lucru frumos.