Echipă prietenoasă si creativă caută Office Assistant. Descriere:
Responsabil pentru activitati administrative:
stabileste necesarul de consumabile pentru personalul companiei si birou si se ocupa de comandarea acestora (papetarie, protocol, curatenie, apa);
stabileste necesarul privind stocurile de produse
gestionarea corespondentei (primire si livrare de colete / plicuri)
se ocupa de facturarea si livrarea coleteleor din magazinul online
pregateste sala de intalniri si mentine ordinea daca este nevoie
rezervari si organizari de intalniri / alte evenimente
preia toate apelurile telefonice de la clienti si se ocupa de programari pt service
tine evidenta apelurilor telefonice in absenta persoanelor cautate si asigura operativ informarea acestora;
primeste persoanele din afara si le indruma
furnizeaza cu amabilitate informatiile solicitate;
raspunde de redactarea de adeverinte, cereri diverse, delegatii respectand formatele utilizate in firma;
intocmeste situatii sau documente la cererea superiorului direct;
raspunde de inregistrarea documentelor redactate si de evidenta lor;
gestionarea ordinii de plata a facturilor
research pe diverse teme
Beneficii:
Training initial specific activitatii desfasurate
Feedback si coaching din partea responsabililor directi
Oportunitati de crestere in cariera intr-un mediu dinamic si de success
Salariu avantajos
Cunostinte, Aptitudini & Abilitati:
• Cunostinte privind utilizarea PC: MS Office,
• Ascultare activa, abilitati de comunicare, socializare si persuasiune,
• Orientare catre rezultate si catre gasirea unor solutii cât mai simple si mai clare;
• Atentie la detalii;
• Abilitati de relationare si prezentare;
• Proactivitate, creativitate, initiativa ;
• Integritate si confidentialitate ;
• Spirit de echipa, abilitatea de a-si exprima deschis ideile
Alătură-te și vei beneficia de: oameni prietenosi cu care să lucrezi, oportunități de învățare și dezvoltare, mediu de lucru frumos.