Recrutăm Office Manager – București pentru companie specializată în soluții integrate de securitate pentru segmentul B2B.

Locația: București – spațiu coworking

Program: Full time – 8h/zi

Responsabilități:

• Gestionează activitățile administrative curente și asigură buna organizare a documentelor fizice și electronice;
• Pregătește documentele necesare pentru contabilitate: facturi, bonuri, extrase, contracte și alte documente justificative;
• Emite facturi, urmărește încasările și contactează clienții în cazul plăților restante;
• Menține comunicarea cu clienții, partenerii și furnizorii, atât telefonic, cât și prin e-mail;
• Gestionează contracte, documente comerciale, baze de date și evidențe interne;
• Pregătește documente/colete pentru curier și urmărește livrările;
• Se ocupă de consumabile și de necesarul administrativ pentru birou;
• Oferă suport administrativ echipei de management și sprijină activitatea operațională de zi cu zi.

Cerințe:

• Experiență într-un rol administrativ, office management sau suport operațional;
• Bune abilități de organizare, atenție la detalii și capacitate de prioritizare;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;
• Experiența cu programe de facturare sau CRM constituie un avantaj.

Beneficii:

• Rol stabil, cu expunere pe zona administrativă și operațională;
• Mediu de lucru profesionist, într-un business B2B;
• Colaborare directă cu managementul;
• Posibilitatea de a contribui la organizarea și eficientizarea proceselor interne.

Oferta salarială:   3800-5000 RON net/lună.

Dacă lucrurile menționate anterior sunt potrivite profilului tău profesional, te invităm să aplici pentru rol!