Asistent Administrativ

  • Locație:
  • Salariu:
    negociabil
  • Program:
    Full-Time
  • Adăugat:
    8 luni în urmă
  • Categorie:
    Administrativ
  • Termen limită:
    23 iunie 2024

Căutăm Asistent Administrativ pentru Club de Educație Acvativă. 

Descriere responsabilități generale:

  • administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei
  • Întâmpină clienţii, programează întâlnirile
  • activități de facturare
  • monitorizează personalul din cadrul sediului firmei;
  • întocmeşte programul de lucru lunar precum şi programarea concediilor de odihnă;
  • evaluează performanţele personalului;
  • obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul office;
  • colaborează cu departamentul resurse umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului;
  • administrează echipamentele  de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea;
  • întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei
  • pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei;
  • primeşte şi plăteşte facturile de utilităţi, materiale de birotică şi consumabile;
  • se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii;
  • face prognoza privind achiziţia de diverse materiale;
  • răspunde de ordinea şi curăţenia în cadrul sediului firmei;
  • face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri;

Cerințe/ Competențe:

  • experienţă minim 2 sau 3 ani ca office sau asistent manager sau administrative assistant
  • cunoştinţe limba engleză
  • Microsoft Office;
  • cunoaştere canalelor de comunicare digitală;
  • permis de conducere (este un plus)

Ofertă:

  • Pachet salarial satisfăcător;
  • Formare profesională, training în domeniu.