Căutăm Asistent Administrativ pentru Club de Educație Acvativă. 

Descriere responsabilități generale:

• administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei
• Întâmpină clienţii, programează întâlnirile
• activități de facturare
• monitorizează personalul din cadrul sediului firmei;
• întocmeşte programul de lucru lunar precum şi programarea concediilor de odihnă;
• evaluează performanţele personalului;
• obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul office;
• colaborează cu departamentul resurse umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului;
• administrează echipamentele  de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea;
• întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei
• pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei;
• primeşte şi plăteşte facturile de utilităţi, materiale de birotică şi consumabile;
• se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii;
• face prognoza privind achiziţia de diverse materiale;
• răspunde de ordinea şi curăţenia în cadrul sediului firmei;
• face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri;

Cerințe/ Competențe:

• experienţă minim 2 sau 3 ani ca office sau asistent manager sau administrative assistant
• cunoştinţe limba engleză
• Microsoft Office;
• cunoaştere canalelor de comunicare digitală;
• permis de conducere (este un plus)

Ofertă:

• Pachet salarial satisfăcător;
• Formare profesională, training în domeniu.